Stenden meeting u verzorgt diverse evenementen: van workshop tot rondleiding, van seminar tot opening en van ontvangst tot symposium.

Gedurende het gehele traject van de planning en organisatie tot realisatie van het project, zijn wij het vaste aanspreekpunt voor alle vragen. Dit geldt voor de opdrachtgever, maar ook voor de leveranciers van diensten en goederen. Alle evenementen en opdrachtgevers vragen om een andere aanpak, waarin flexibiliteit en aanpassingsvermogen van belang zijn.

Wij adviseren niet alleen in de logistieke organisatie, maar ook in het creatieve proces van het project. Wij brengen balans in alle onderdelen en bewaken daarbij kwaliteit, concept en budget. Hierdoor kan de opdrachtgever zich volledig richten op de dagelijkse werkzaamheden, terwijl wij ervoor zorgen dat het evenement met een projectteam tot in de details perfect georganiseerd wordt. Stenden meeting u organiseert onder andere:

• Beurzen
• Congressen
• Seminars
• Bedrijfsfeesten
• Festivals
• Open dagen
• Workshops
• Online evenementen
• Andere evenementen op maat
• Organisatie van evenementen door heel Nederland

Perfect georganiseerd

Onze manier van werken en denken brengt meer met zich mee dan enkel een klant-leverancier relatie en is gericht op een intensieve samenwerking. In goed overleg creëren we samen stap voor stap en op een persoonlijke manier uw evenement. Eén contactpersoon voor alles, een open communicatie, met als doel dat u op de dag zelf alleen hoeft te genieten.

De gehele productie en organisatie nemen wij graag voor u uit handen. Hierbij vervullen studenten van Hotel Management School NHL Stenden een belangrijke rol, als host en projectmedewerker. Leren en werken door middel van 'Real World Learning' is niet voor niets het onderwijsprincipe van Hotel Management School en van de bijbehorende leerbedrijven. Wij vinden het fantastisch om het werkveld met HBO-studenten samen te laten werken aan levensechte en inspirerende evenementen.

Samenwerken is het toverwoord

Stenden meeting u verzorgt de (project) planning, reserveert locaties/accommodaties en sprekers en regelt audio visuele middelen en entertainment. We coördineren het uitnodigingstraject en kunnen indien gewenst ondersteuning bieden op gebied van websites en social media. Ondertussen voorzien we u van advies en dragen we zorg voor secretariële zaken. Daarnaast controleren we de voortgang en bewaken we de kwaliteit van het evenement en de nazorg daarvan.

Dit is slechts een indicatie van de te verwachten werkzaamheden. Een definitieve lijst wordt opgesteld wanneer er meer duidelijkheid is over het project, het organisatiecomité, het programma en de wensen van u als opdrachtgever. Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. 

Stenden meeting u is een toegewijd team dat bestaat uit een groep ervaren professionele evenementcoördinatoren met een mix van diverse kwaliteiten. Met onze kwaliteiten maken wij van elke evenement een succes. Daarnaast is er een enthousiaste groep van zes á zeven studenten vanuit Hotel Management School, die elke vijf weken wisselt van samenstelling. Zij werken mee aan alle voorkomende werkzaamheden en projecten. Zo leren zij van ons, maar wij ook van hen. Een goede match dus!

Onderstaand vindt u actuele congressen en evenementen die Stenden meeting u organiseert. Als u een evenement of congres zoekt dat niet in het overzicht staat, neemt u dan contact met ons op.

We hebben momenteel alleen interne evenementen op de planning staan